Rangkuman Pengantar Ilmu Administrasi Bab 6 (Ulbert SIlalahi)

Wendy Burhannurdin
170210110065
Ditulis untuk memenuhi tugas Pengantar Ilmu Administrasi
Sumber: Ulbert Silalahi.2008. Studi Tentang Ilmu Administrasi. Bandung: Sinar Baru Algesindo

BAB IV ORGANISASI

PENGANTAR
Inilah salah satu hakikat hidup manusia yaitu selalu hidup dalam organisasi atau berorganisas, bukan saja karena manusia tak mampu hidup sendiri kecuali hidup dan berinteraksi dengan manusia lain dalam memenuhi kebutuhannya, melainkan juga karena manusia menghadapi pembatasan, ketidakmampuan fisik dan psikis, pemilikan materi dan waktu dalam usahanyauntuk mencapai tujuannya.
Beberapa alasan mengapa seseorang memasuki organisasi (Herbert G. Hicks, 1979), yaitu:
1. Social Reasons (alasan-alasan sosial)
2. Material Reasons (alasan-alasan materiil)

PENGERTIAN ORGANISASI
Sutarto (1983) membuat kesimpulan, bahwa pandangan para penyusun definisi dapat dikelompokkan menjadi 3 macam, yaitu:
1. Organisasi sebagai kumpulan orang,
2. Organisasi sebagai proses pembagian kerja,
3. Organisasi sebagai sistem kerja sama, sistem hubungan atau sistem sosial.
Ketiga pandangan sebagaimana disimpulkan oleh Sutarto dari berbagai penulis dan pandangan yang dikemukakan oleh S.P. Siagiansesungguhnya tidak berbeda di mana organisasi sebagai kumpulan orang tidak lain organisasi sebagai wadah. Organisasi sebagai wadah, berarti:
1. Organisasi merupakan penggambaran jaringan hubungan kerja dan pekerjaan yang sifatnya formal atas dasar kedudukan atau jabatan yang diperuntukkan untuk setiap anggota organisasi.
2. Organisasi merupakan susunan hiraki yang secara jelas menggambarkan garis wewenang dan tanggung jawab.
3. Organisasi merupakan alat yang berstruktur permanen yang fleksibel (dimunginkan dilakuka perubahan), sehingga apa yang terjadi dalam organisasi relatif tetap sifatnya dan karenanya dapat diperkirakan.
Menurut Max Weber, suatu organisasi atau kelompok kerja sama sebagai suatu tata hubungan sosial yang dihubungkan dan dibatasi oleh aturan-aturan mempunyai unsur-unsur properties sebagai berikut:
1. Organisasi merupakan tata hubugan sosial
2. Organisasi mempunyai batasan-batasan tertentu
3. Organisasi merupakan suatu kumpulan tata aturan
4. Organisasi merupakan suatu kerangka hubungan yang berstruktur yang menunjukkan wewenang, tanggung jawab dan pembagian kerja untuk melaksanakan suatu fungsi tertentu.
Menurut Amitai Etzioni (1985), organisasi merupakan pengelompokkan orang-orang yang sengaja disusun untuk mencapai tujuan tertentu. Pada umumnya organisasi ditandai oleh ciri-ciri sebagai berikut:
1. Adanya pembagian dalam pekerjaan, kekuasaan dan tanggung jawab komunikasi yang merupakan bentuk-bentuk pembagian yang tidak dipolakan begitu saja atau disusun secara tradisional, melainkan sengaja direncanakan untuk dapat lebih meningkatkan usaha mewujudkan tujuan tertentu.
2. Ada pengendalian usaha-usaha organisasi serta mengarahkan organisasi mencapai tujuannya.
3. Penggantian tenaga; dalam hal ini tenaga yang dianggap tidak bekerja sebagaimana diharapkan, dapat diganti oleh tenaga lain.
Kiranya dari definisi dan pendapat tersebut di atas, dapat dikemukakan beberapa karakteristik untuk disebut sebagai organisasi, yaitu:
1. Kolektivitas sekelompok orang yang bekerja sama, atas dasar
2. Proses interaksi hubungan kerja, berdasarkan
3. Pembagian kerja, yang ditentukan oleh
4. Otoritas yang tersusun secara hirarkis dalam
5. Strukturisasi fungsi dan peranan, untuk mencapai
6. Tujuan.
Dengan demikian, organisasi adalah koleltivitas sekelompok orang yang melakukan interaksi berdasarkan hubungan kerja berdasarkan pembagian kerja dan otoritas yang tersusun secara hirarkis dalam suatu struktur untuk mencapai tujuan.

TUJUAN ORGANISASI
Tujuan adalah arah atau sesuatu yang ingin dicapai atau dipengaruhi yang menjadi sebab dilaksanakannya suatu kegiatan. Kegiatan-kegiatan organisasi diarahkan kepada dua dimensi tujuan, yaitu:
1. Tercapainya tujuan organisasi secara efektif dan efisien.
2. Tecapainya kepuasan dari anggota organisasi.
Menurut Herbert G. Hicks (1977) hubungan tujuan individu dan tujuan organisasi , dibedakan antara:
1. Totally opposing (keseluruhan bertolak belakang);
2. \Partially opposing (sebagian bertolak belakang);
3. Neutral (netral)
4. Compatible (hamper sama/berdekatan/dapat digabungkan);
5. Identical (identik/sama).
Dari sudut pandangan lain dikategorikan 3 jenis tujuan organisasi, yaitu:
1. Pelayanan (service)
2. Keuntugan (profit)
3. Tujuan sosial


ASAS-ASAS ORGANISASI

Asas atau prinsip mempunyai 2 arah pikiran petunjuk kepada pemikiran atau tindakan:
1. Merupakan suatu pangkal tolak pikiran untuk memahami suatu tat hubungna atau kasus.
2. Merupakan suatu cara atau sarana untuk menciptakan sesuatu tata hubungan sesuai dengan kondisi yang dikehendaki.
Beberapa prinsip organisasi antara lain adalah sebagai berikut:
1. Tujuan yang jelas.
2. Spesialisasi.
3. Koordinasi.
4. Wewenang.
5. Tanggung jawab.
6. Keseimbangan.
7. Delegasi.
8. Kesatuan komando.
9. Jenjang hirarki.
10. Rentang kontrol.

BENTUK-BENTUK ORGANISASI
Jika bentuk organisasi didasarkan pada hubungan otoritas, maka dapat dikategorikan bentuk organisasi atas;
1. Organisasi lini atau garis; di mana otoritas mengalir dari puncak organisasi dilimpahkan kepada unit-unit organisasi di bawahnya dalam semua sektor pekerjaan.
2. Organisasi lini dan staf ; di samping otoritas berasal dari pimpinan puncak dan dilimpahkan kepada unit di bawah secara hirarkis dalam semua unit kerja, juga ada satuan unit organisasi yang membantu pimpinan dalam bidang tertentu tanpa ia ikut serta dalam otoritas lini.
3. Organisasi fungsional; adalah organisasi di mana otoritas pimpinan puncak didelegasikan kepada unit-unit organisasi hingga ke paling bawah dalam bidang pekerjaan tertentu dan masing-masing pimpinan unit mempunyai otoritas secara fungsional untuk memerintah semua pelaksana dari semua unit sepanjang berhubungan dengan pekerjaannya.
4. Organisasi lini-fungsional; memperlihatkan ciri organisasi lini dan organisasi fungsional.
5. Organisasi lini-staf-fungsional; memperlihatkan ciri-ciri organisasi lini dan sifat serta organisasi fungsional.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s